Saisie ou modification des coordonnées
Quelles coordonnées peuvent
être enregistrées?
Conjoints avec des adresses différentes
Recherche de coordonnées
Capitalisation
Copier et coller des coordonnées
Utilisation de l'application Contacts d'Apple
Indices visuels
Coordonnées dans les rapports
-
Barre latérale des contacts &
Liste
Pour saisir ou modifier les coordonnées d'une personne ou d'une famille ...
- Recherchez la personne ou le couple dont vous souhaitez saisir les coordonnées.
- Dans le menu en haut, choisissez . Cela ouvre la fenêtre Informations de contact (illustrée ci-dessous) qui comprend trois sections: une pour les informations d'adresse de la famille et une pour chaque personne (généralement, mari et femme).
- Déterminez si vous souhaitez saisir une adresse de famille ou simplement une adresse pour un individu. Cliquez sur le bouton de votre choix.
- Remplissez les informations que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez ajouter d'autres champs en cliquant sur le bouton .
- Cliquez sur le bouton .
Remarque: Pour afficher la liste des contacts que vous avez saisis, cliquez ici .
| Remarque: | Les coordonnées ne doivent pas être confondues avec une résidence . La manière correcte d'enregistrer les informations de résidence (comme l'endroit où les ancêtres ont vécu ou déménagé) est dans un champ note ou événement . |
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| Remarque: | Si le champ Nom de la fenêtre Coordonnées de contact est vide, Reunion insérera automatiquement un nom pour le couple (ou la personne) dans la première ligne lorsque la fenêtre Informations de contact s’ouvrira. Cela peut facilement être changé si un autre libellé est préféré. (Par exemple, pour «M. et Mme Ed Smith».) Le nom dans la fenêtre coordonnées de contact et les noms apparaissant dans la vue de la famille sont indépendants - le fait de changer l'un n'affecte pas l'autre. |
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Les coordonnées de chaque personne et famille comprennent ...
- Nom
- Adresse (jusqu'à 3 lignes)
- Numéro de téléphone (domicile, mobile, travail)
- Numéro de fax
- Adresse e-mail
- Skype
- Page Web
- Autre.
Par défaut, les champs s'affichent pour le nom, l'adresse (3 lignes) et l'adresse e-mail. Jusqu'à 8 champs supplémentaires peuvent être ajoutés pour chaque enregistrement à l'aide du bouton .
Si les deux partenaires partagent les mêmes informations de contact, remplissez les champs de la section Famille de la fenêtre coordonnées de contact. Cependant, si chaque partenaire a des coordonnées différentes , saisissez les détails spécifiquement dans sa section.
De plus, il peut y avoir des cas où plusieurs personnes partagent la même adresse postale mais ont des adresses électroniques différentes. Dans cet exemple, saisissez l'adresse postale dans la section Famille , puis saisissez les adresses e-mail dans les sections distinctes pour chaque conjoint.
Lorsque tout est correct, cliquez sur et Reunion enregistrera toutes les modifications dans la fenêtre coordonnées de contact et Reunion mettra à jour la date modifiée pour les informations de contact. La date modifiée apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre coordonnées de contact, au-dessus du bouton .
La fonction Rechercher peut rechercher du texte dans les champs des coordonnées de contact. La fonction Recherche avancée le fera également, et elle recherchera également la date modifiée (pour les coordonnées de contact). Par exemple, pour fournir une liste de contacts modifiés avant ou après une date. La date de modification des informations de contact peut éventuellement apparaître dans la fenêtre de liste .
(Ces boutons ne s'appliquent pas à la page Web, aux champs de courrier électronique et aux divers champs de médias sociaux.)
- Si le bouton est coché, Reunion mettra en majuscule la première lettre de chaque mot dans les champs de contact.
- Si le bouton est coché, chaque lettre des champs d'adresse sera en majuscule. Le Service Postal US préfère les enveloppes adressées dans ce format.
Le bouton de menu dans la
fenêtre des coordonnées de contact a plusieurs fonctions ...
- - copiera plusieurs versions des informations de contact dans le Presse-papiers Mac:
- Un bloc de texte multiligne qui peut être collé dans d'autres applications (un traitement de texte, par exemple).
- Une version native de Reunion des coordonnées de contact qui peut être collée dans une autre fiche de personne / famille à l'aide de la commande de Reunion, décrite ci-dessous.
- - Identique à ci-dessus, sauf que tout le texte sera coupé (supprimé des champs).
- - Collera un ou deux types différents de contenu du Presse-papiers ...
- Si le Presse-papiers Mac contient 2 à 4 lignes de texte, ce texte remplacera les 4 premiers champs de la fenêtre des coordonnées de contact de Reunion (s'il n'y a qu'une seule ligne de texte ou plus de 4 lignes de texte, sera désactivé).
- Contenu du Presse-papiers natif de la Reunion (contenant les coordonnées de quelqu'un) qui a été placé dans le Presse-papiers à l'aide des fonctions de Reunion.
- - Un raccourci pour afficher les contacts dans la barre latérale.
- - Un raccourci pour afficher les contacts dans la fenêtre Liste.
Lors de l'ajout d'informations de contact pour les enfants (qui ont leurs propres informations de contact), les informations de contact des parents peuvent être copiées puis collées dans la fenêtre Informations de contact des enfants, ce qui facilite la duplication d'une adresse d'une personne à une autre, ou même de l'adresse familiale à l'adresse individuelle. Les commandes Tout copier et Coller tout analyseront le contenu de chaque champ dans la fenêtre Informations de contact.
Utilisation de l'application Contacts d'Apple
Il existe quatre façons de transférer rapidement des adresses depuis l'application Contacts d'Apple vers Reunion. (Ces instructions s'appliquent à mac OS 10.9 ou plus récent.)
- Dans Contacts, faites glisser un nom de la liste des contacts de l'application Contacts et déposez-le dans la fenêtre des coordonnées de contact de Reunion, ou déposez-le sur n'importe quel bouton de personne dans la vue Famille de Reunion.
- Dans Contacts, faites glisser un nom de la liste des contacts de
l'application Contacts et déposez-le sur le bureau où il devient un
fichier vcf.
Faites ensuite glisser l'icône vCard du bureau vers la fenêtre
Informations de contact de Reunion, ou déposez-la sur n'importe quel
bouton de personne dans la vue de la famille de Reunion . - Dans Contacts, choisissez . Nommez et enregistrez le
fichier vCard.
Puis localisez
le fichier vCard, et faites glisser l'icône vCard vers la Fenêtre des
coordonnées de contact de Reunion, ou déposez-la sur n'importe quel
bouton de personne dans la vue Famille de la Reunion. - Dans Contacts, cliquez sur le titre du champ d'adresse (par
exemple, "home") tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis
choisissez Copier l'adresse .
Cliquez dans la fenêtre Informations de contact de Reunion pour la
personne souhaitée. Cliquez sur le bouton et sélectionnez
Coller tout .
Pour déplacer les informations de contact de Reunion vers l'application Contacts d'Apple ...
Tout d'abord, trouvez la personne ou la famille souhaitée dans Reunion et choisissez .
- Faites
glisser la petite icône vCard (dans le coin inférieur droit de la
fenêtre coordonnées de contact de Reunion) et déposez-la sur votre
bureau.
- Faites glisser l'icône vCard du bureau vers Contacts (vous devrez la faire glisser dans la liste des noms dans Contacts). Cela créera un nouvel enregistrement dans Contacts.
ou...
Remarque: si vous faites glisser l'icône vCard d'une famille dans Contacts ...
- Le premier mot du champ Nom de la fenêtre Informations de contact de la Reunion deviendra le prénom dans Contacts.
- Le dernier mot dans le champ Nom de la fenêtre Informations de contact de Reunion deviendra le nom de famille dans Contacts.
L'icône dans le bouton dans la liste de la barre latérale indique, en un coup d'œil, si la famille actuelle a des coordonnées de contact entrées. Si tel est le cas, l'icône dans la liste de la barre latérale apparaîtra "remplie".
L'option permettant d'inclure / d'exclure les coordonnées des personnes et des familles dans les rapports apparaît sous la forme d'une case à cocher dans les différentes fenêtres de présentation des rapports. .
La sélection spécifique des champs de coordonnées de contact à inclure (pour chaque personne / famille) dans un rapport, est spécifiée dans les Réglages du rapport .